Outlook zwischen Laptop und Desktop-PC synchronisieren

In der modernen Arbeitswelt ist Outlook ein unverzichtbares Werkzeug. Auch viele Privatanwender nutzen Microsofts mächtiges Tool, um E-Mails, Termine und Kontakte effizient zu verwalten.

Doch wenn Sie viel mit Ihrem Notebook unterwegs sind, kennen Sie das Problem: Beim Kunden werden neue Termine eingetragen, E-Mails empfangen, Notizen erfasst oder Kontakte aktualisiert. Diese Änderungen sind jedoch nicht auf Ihrem Büro- oder Heim-PC vorhanden.

Das Ergebnis? Unterschiedliche Datenbestände auf verschiedenen Geräten und das Datenchaos ist vorprogrammiert!

Hier hilft SimpleSYN, das praktische Synchronisations-Tool für die schnelle und einfache PC-Synchronisation sämtlicher Outlook-Daten. 

Mit SimpleSYN halten Sie Ihre Outlook-Daten auf all Ihren Geräten stets aktuell, ohne sich Gedanken über unterschiedliche Datenbestände auf verschiedenen Geräten machen zu müssen. 

Synchronisieren Sie Outlook kinderleicht zwischen mehreren PCs

Das Outlook-Synchronisieren mit SimpleSYN funktioniert denkbar einfach:

  1. Die Software muss auf allen PCs, die Sie synchronisieren möchten, einmalig installiert werden.

  2. Nach der Installation wird automatisch der Einrichtungsassistent gestartet, der Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt.

    Einen PC konfigurieren Sie dabei als SimpleSYN-Hauptcomputer (z.B. den Desktoprechner) und den zweiten PC als SimpleSYN-Client (z.B. ein Notebook).

    SimpleSYN ist aber nicht nur auf die Synchronisation von zwei PCs beschränkt und kann auch mehrere Rechner im Büro auf den aktuellen Stand halten. Während der Einrichtung können Sie genau auswählen, welche Ordner Sie in Zukunft automatisch synchronisieren möchten. So können Sie zum Beispiel nur den Outlook Kalender zur Synchronisation auswählen oder nur die Kontakte und den Posteingang synchronisieren.

  3. Nach der Einrichtung ist SimpleSYN sofort startklar und beginnt die Erstsynchronisation, die je nach Menge und Größe der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

    Nach dem Erstabgleich synchronisiert SimpleSYN nur noch die reinen Änderungen am Datenbestand und zwar vollautomatisch und unauffällig im Windows-Hintergrund.

Outlook synchronisieren - ohne Datenspeicherung in der Cloud

Mit der Standardversion von SimpleSYN können Sie Ihre Outlook-Daten im lokalen Netzwerk (LAN, WLAN, VPN) synchronisieren. Die Businessversion bietet zusätzlich die Möglichkeit, Outlook über das Internet zu synchronisieren.

SimpleSYN legt großen Wert auf Sicherheit und schützt Ihre persönlichen Outlook-Daten. Während der Synchronisation werden keine Outlook-Daten in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs synchronisiert. Die Outlook-Synchronisation erfolgt hochverschlüsselt mit hybriden Verschlüsselungsprotokollen wie SSL und TLS.

Ein weiterer Vorteil: SimpleSYN überschreibt niemals ungefragt Daten. Wenn Sie beispielsweise denselben Termin auf Ihrem Laptop und Desktop-PC ändern, während SimpleSYN ausgeschaltet ist, erkennt SimpleSYN beim nächsten Start automatisch die Änderungen auf beiden Geräten und bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Lösung des Synchronisationskonflikts an.

SimpleSYN ist eine ideale Lösung für Unternehmen und Teams, die auf eine teure Exchange-Lösung verzichten möchten und eine sichere, schnelle und zuverlässige Outlook-Synchronisation benötigen.

Die Vorteile von SimpleSYN in der Übersicht

  • Halten Sie alle Outlook-Daten immer aktuell: SimpleSYN synchronisiert alle Outlook-Daten wie E-Mails (POP3), Kontakte, Aufgaben, Kalender und Notizen vollautomatisch zwischen Laptop und Desktop-PC. So haben Sie immer Zugriff auf die neuesten Informationen, unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade verwenden.
  • Synchronisation ohne Klicks: Mit SimpleSYN müssen Sie keinen Synchronisationsbutton anklicken. Die Synchronisation erfolgt vollautomatisch im Hintergrund, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
  • Standortunabhängig synchronisieren: Durch die Internetsynchronisierung in der Businessversion können Sie Outlook auch außerhalb des lokalen Netzwerks sicher synchronisieren. Ideal z.B. um im Home-Office die Outlook-Daten mit dem Büro zu synchronisieren.
  • Sicher synchronisieren: SimpleSYN bietet höchste Sicherheit während der Synchronisation durch Verschlüsselung und zusätzlicher Authentifizierung. Ihre Outlook-Daten werden nicht in der Cloud gespeichert, Ihre persönlichen Daten sind jederzeit sicher.
  • Maßgeschneidert für Unternehmen: SimpleSYN ist maßgeschneidert für den Einsatz in Unternehmen. Die Businessversion unterstützt u.a. das Starten per Windows-Dienst und kann in Firmennetzwerken mit HTTP(S)-Proxy-Servern eingesetzt werden. Durch SimpleSYN sparen Sie bares Geld, da keine teuren Serverlösungen oder der Aufwand für die regelmäßige Server-Betreuung notwendig sind.
  • Zusatzfunktionen: Der Duplikatfinder durchsucht einen Outlook-Ordner nach doppelten Elementen und erlaubt das schnelle Aufräumen von gefunden Doppelungen. Mit der Backup-Funktion können Sie gelöschte Elemente wiederherstellen.