Wann SimpleSYN Löschungen am Outlook-Datenbestand synchronisiert

Outlook, Wissenswertes

In der Standardeinstellung synchronisiert SimpleSYN neue, geänderte oder gelöschte Elemente.

SimpleSYN kann aber nur Löschungen synchronisieren, wenn vorab eine Aktion stattgefunden hat. Die Elemente müssen vorab auf einem der PCs manuell gelöscht, verschoben oder evtl. durch ein anderes Tool/Add-In gelöscht worden sein. SimpleSYN legt in der Standardeinstellung von jeder Löschung ein Backup an, damit Sie ein irrtümlich gelöschtes Element/Ordner, welches synchronisiert wurde, wiederherstellen können.

Diesen Backup-Ordner (auf dem PC, auf dem die Löschung aufgrund der Synchronisation erfolgt ist) finden Sie in Outlook > Symbolleiste SimpleSYN > gelöschte Elemente wiederherstellen (siehe Bild).

 

Unter diesem Punkt können Sie dann den Ordner bzw. die Elemente wiederherstellen.

Noch ein paar Informationen:

SimpleSYN arbeitet auf Basis einzelner Ordner. D.h. wenn sie beispielsweise auch ein Element von einem synchronisierten Outlook-Ordner in einen anderen Outlook-Ordner verschieben, behandelt SimpleSYN dies im Quellordner als Löschung und es entsteht ein Eintrag in dem Backup-Ordner, obwohl das Element aus Sicht des Benutzers nicht „gelöscht“ sondern nur verschoben wurde.

Weitere Aktionen wie Elemente aus Outlook gelöscht werden sind z.B.: 

  • Weitere Synchronisierungstools (z.B. Sync-Software für Smartphones)
  • Serverbasierte Daten (z.B. Exchange Server)
  • Auto-Archivierung
  • Regeln
  • Quicksteps
  • Defekte Festplatte