Wissenswertes

Ab heute steht die neue Hauptversion 6 für SimpleSYN Standard und Business zum Download bereit. 

Update 01.07.2020

Die Veröffentlichung der letzten SimpleSYN Hauptversion 4 aus dem Jahre 2015 liegt schon etwas zurück. Daher haben wir in letzter Zeit mit SimpleSYN Mobile nicht nur an einem neuen Produkt gearbeitet (die Veröffentlichung ist für den Sommer geplant), sondern auch an einer neuen SimpleSYN Version.

Mit SimpleSYN Mobile können Sie Outlook mir Ihrem iPhone/iPad oder Android-Gerät synchronisieren. Unterstützt werden alle Smartphones und Tablets auf Basis von Apple iOS oder Android OS.

SimpleSYN Mobile legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN Mobile läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN Mobile die hybriden Verschlüsselungsprotokolle TLS.

Wenn Sie mehrere Outlook-Datendateien abgleichen möchten, dann legen Sie für jede Outlook-Datendatei ein eigenes Benutzerkonto an. Mehrere Benutzerkonten sind auch dafür geeignet, wenn Sie mehrere mobile Geräte (z.B. iPhone und iPad) mit getrennten Einstellungen synchronisieren möchten.

Die Benutzerkonten können Sie individuell verwalten und pro Benutzer auswählen, welche Ordner synchronisiert werden sollen. Somit ist es möglich, z.B. am iPhone nur den Outlook Kalender zu synchronisieren und am iPad noch zusätzlich die Kontakte abzugleichen.

Mit SimpleSYN Mobile können Sie nicht nur Ihre E-Mails, Kontakte und den Kalender mit dem Smartphone synchronisieren, sondern auch die Notizen abgleichen.

Sie haben Ihr System neu aufgesetzt, verwenden ein Image von einem anderen PC und erhalten mit SimpleSYN keine Verbindung mehr?

Das hängt damit zusammen, dass Sie nicht die normale Installationsversion von Office 365 installiert haben, sondern die App aus dem Windows Store. Diese kann SimpleSYN derzeit noch nicht erkennen (diese Programme sind isoliert vom Rest des Systems).

Das Thema DSGVO ist zurzeit in aller Munde, da wir auch schon einige Anfragen bezüglich der neuen Gesetzeslage erhalten haben, hier noch einmal eine generelle Information:

Ihr SimpleSYN-Client kann sich seit Sonntag nicht mehr mit dem SimpleSYN-Server verbinden?

In der Standardeinstellung synchronisiert SimpleSYN neue, geänderte oder gelöschte Elemente.

SimpleSYN ist ein Synchronisationsprogramm für Microsoft Outlook, mit dem Sie im Handumdrehen Ihre E-Mails, Termine und Kontakte zwischen unterschiedlichen PCs abgleichen können.

Wenn Sie noch andere Programme verwenden, die auf Outlook zugreifen (z.b. Outlook Backup-Programme), dann können Sie SimpleSYN so einstellen, dass SimpleSYN automatisch mit Outlook beendet wird. Dadurch wird die Outlook Datendatei nicht mehr für andere Programme gesperrt.

Sie wundern sich, warum in Outlook die erste Kalenderwoche 2017 in die Woche vom 26.12.16 fällt?

Mit dem Tool können Sie Fehler in der Outlook-Datendatei suchen und automatisch reparieren lassen.

Für SimpleSYN ist in der Standardeinstellung eine aktive Internetverbindung erforderlich. SimpleSYN benötigt diese, um einen zentralen Server zu kontaktieren, der von SimpleSYN betrieben wird.

Mit SimpleSYN können Sie Ihre Outlook-Ordner kinderleicht zum Synchronisieren auswählen und konfigurieren. Alle Elemente in den ausgewählten Outlook-Ordner werden vollautomatisch von SimpleSYN im Windows-Hintergrund zwischen Ihren PCs abgeglichen und somit immer aktuell gehalten.

Möchten Sie die Termine nicht in einen gemeinsamen Hauptkalender synchronisieren, sondern die Outlook Kalender von jeden Benutzer separat verwalten und einsehen können, erstellen Sie im ersten Schritt in Outlook für alle anderen Benutzer weitere Kalender.

Ab Version 3.0 ist eine aktive Internetverbindung für SimpleSYN erforderlich. SimpleSYN benötigt diese, um einen zentralen Server zu kontaktieren, der von SimpleSYN betrieben wird. Der zentrale Server hilft beim Verbindungsaufbau zwischen SimpleSYN-Server und SimpleSYN-Client.

Im folgenden Video demonstrieren wir die SimpleSYN-Einrichtung zwischen zwei PCs.

Der Hinweis „Zielordner wählen“ erscheint in den „Synchronisierungseinstellungen“ auf dem Client-PC bei der Auswahl der zu synchronisierenden Outlook-Ordner, wenn auf dem Client-PC und Server-PC die oberste Ordnerebene (z.B. „Persönliche Ordner“) in Outlook unterschiedlich benannt wurde. Da SimpleSYN keine neuen PST-Dateien erstellt, kann der Zielordner so nicht automatisch zugeordnet werden.

In der Standardeinstellung legt SimpleSYN in Outlook unterhalb vom Ordner „gelöschte Objekte“ noch den Ordner „SimpleSYN“ an. Lassen Sie von SimpleSYN in den „Synchronisierungseinstellungen“ auch Löschungen synchronisieren, so werden die von Ihnen gelöschten Elemente zur Sicherheit in diesen Ordner verschoben. Sollten Sie versehentlich eine E-Mail oder einen Termin gelöscht haben, so können Sie diese Elemente leicht wiederherstellen.

SimpleSYN unterstützt auch die „Klick-und-Los“-Version von Outlook 2010 mit Ausnahme des Autostarts.