Wie Sie Outlook im lokalen Netzwerk auch ohne aktive Internetverbindung synchronisieren können

Neuigkeiten, Outlook, Wissenswertes

Ab Version 3.0 ist eine aktive Internetverbindung für SimpleSYN erforderlich. SimpleSYN benötigt diese, um einen zentralen Server zu kontaktieren, der von SimpleSYN betrieben wird. Der zentrale Server hilft beim Verbindungsaufbau zwischen SimpleSYN-Server und SimpleSYN-Client.

Über den zentralen Server werden nur Daten die für den Verbindungsaufbau erforderlich sind ausgetauscht. Eine Zwischenspeicherung der Outlook-Daten erfolgt nicht (kein Cloud-Service). Da in der heutigen Zeit die Verwendung von Internetflatrates zum Standard geworden ist, haben wir entschieden, die gleiche Vorgehensweise auch für die Standardversion zu verwenden, mit der Einschränkung, dass die Standardversion die Verbindung nur im lokalen Netzwerk erlaubt.

Möchten Sie Outlook trotzdem ohne eine aktive Internetverbindung im lokalen Netzwerk synchronisieren, dann können Sie SimpleSYN so konfigurieren, dass unser zentraler SimpleSYN-Server nicht mehr notwendig ist.

Um die benutzerdefinierte Verbindungskonfiguration zu aktivieren, sind folgende Schritte notwendig:

  1. Zuerst muss SimpleSYN auf allen PCs installiert und anhand des Wizards eingerichtet werden (Internetverbindung muss noch zur Verfügung stehen)
  2. Beenden Sie SimpleSYN (per Rechtsklick auf das SimpleSYN-Icon in der Taskleiste klicken und „beenden“ wählen)
  3. Öffnen Sie die SimpleSYN-Konfigurationsdatei auf allen PCs, die dem verwendeten Outlook-Profil entspricht, mit einem Texteditor (z.B. Notepad). Diese Konfigurationsdatei wird im Windows Benutzerprofil gespeichert (bei Windows XP normalerweise unter „C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\SimpleSYN\3.0.0.0\“, Windows Vista und neuer „C:\Users\[Benutzername\AppData\Local\SimpeSYN\3.0.0.0\“). Die Datei hat den Namen „[Outlook-Profilname].profile.config“.
  4. Fügen Sie in der Datei direkt nach dem Abschnitt „“ die folgenden Zeilen ein:
     
  5. Speichern Sie die Änderung in der SimpleSYN-Konfigurationsdatei
  6. Öffnen Sie auf allen PCs, die als SimpleSYN-Client eingerichtet wurden, die Datei „CBN.SimpleSYN.Net.exe.config“ mit Administratorrechten im SimpleSYN Installationsordner (normalerweise unter „C:\Program Files\creativbox.net\SimpleSYN“, bzw. „C:\Program Files (x86)\creativbox.net\SimpleSYN“) ebenfalls mit einem Texteditor (z.B. Notepad)
  7. Suchen Sie nach dem Begriff „example.com“ und ersetzen Sie diesen mit der Adresse Ihres SimpleSYN-Servers. Sie können entweder die IP-Adresse oder den Computernamen des SimpleSYN-Servers verwenden. Insgesamt muss die Adresse an zwei Stellen eingetragen werden, damit Benutzername/Password- und Windows-Authentifizierung verwendet werden kann.
  8. Speichern Sie die Änderung
  9. Jetzt können Sie SimpleSYN im lokalen Netzwerk auch ohne Internetverbindung verwenden