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Einleitung
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Herzlich willkommen zu SimpleSYN. Wir freuen uns, dass Sie sich für die moderne und leistungsstarke Outlook®-Synchronisation mit SimpleSYN entschieden haben. Mit SimpleSYN können Sie Ihre Outlook®-Daten auf all Ihren Windows®-Computern schnell und einfach im lokalen Netzwerk oder unterwegs über das Internet abgleichen und somit immer mit Ihren aktuellsten E-Mails, Terminen und Kontakten arbeiten.
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Sicherheitshinweis
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
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Systemanforderungen
Gültig für Version: Version 6.x
SimpleSYN unterstützt die folgenden Windows®-Systeme und Outlook®-Versionen:
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SimpleSYN installieren
Gültig für Version: Version 6.x
Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte, durch die Sie ein Installationsdialog führt. Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor:
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SimpleSYN starten
Gültig für Version: Version 6.x
Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor:
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Testversion
Gültig für Version: Version 6.x
Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Während der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog, der auf die verbleibende Testdauer hinweist.
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SimpleSYN freischalten
Gültig für Version: Version 6.x
Möchten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen, müssen Sie eine Lizenz erwerben.
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Einrichtung
Gültig für Version: Version 6.x
Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann, müssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten. Zur erleichterten Einrichtung enthält SimpleSYN einen Konfigurations-Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die benötigten Einstellungen führt. Alternativ können Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren. Weitere Informationen über die Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.
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Synchronisation
Gültig für Version: Version 6.x
Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN-Client und SimpleSYN-Server hergestellt wurde, startet die automatische Synchronisation. Zusätzlich können Sie beliebige Outlook®-Ordner oder Elemente manuell synchronisieren.
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SimpleSYN-Infobereich-Symbol
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Im Infobereich der Windows®-Taskleiste wird das SimpleSYN-Infobereich-Symbol angezeigt. Wird das SimpleSYN-Hauptfenster geschlossen, so wird SimpleSYN nicht beendet, sondern in den Infobereich minimiert. Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden.
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SimpleSYN-Hauptfenster
Gültig für Version: Version 6.x
Um das SimpleSYN-Hauptfenster zu öffnen, starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt auf das SimpleSYN-Symbol im Windows®-Infobereich. Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „SimpleSYN öffnen“.
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Status
Gültig für Version: Version 6.x
Unter dem Menüpunkt „Status“ erhalten Sie eine permanent einsehbare Statusübersicht. Hier können Sie verfolgen, welche Outlook®-Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden.
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Synchronisierungskonflikte
Gültig für Version: Version 5.x, Version 6.x
Es gibt zwei Möglichkeiten, wann Synchronisationskonflikte auftreten können. Erstens bei Elementen, die noch nicht synchronisiert wurden. Und zweitens bei bereits synchronisierten Elementen.
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Optionen
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
In diesem Bereich können Sie die Einstellungen, die der Konfigurations-Wizard erstellt hat, ändern und SimpleSYN nach Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
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Erweiterte Optionen
Gültig für Version: Version 6.x
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Optionen“ und anschließend auf „Erweiterte Optionen“, um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren.
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Synchronisierungseinstellungen
Gültig für Version: Version 6.x
In diesem Bereich können Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren. Die Optionen unter „Synchronisierungseinstellungen“ unterscheiden sich, je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN-Server, oder als SimpleSYN-Client konfiguriert wurde.
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Sicherheit
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook®-Daten. Die Kommunikation von SimpleSYN läuft grundsätzlich hoch verschlüsselt ab. Dazu nutzt SimpleSYN die hybriden Verschlüsselungsprotokolle SSL bzw. TLS. Ihre persönlichen Outlook-Daten werden nicht in der Cloud zwischengespeichert, sondern direkt zwischen den PCs weitergeleitet.
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Filter
Gültig für Version: Version 6.x
Mit der SimpleSYN-Businessversion haben Sie die Möglichkeit, die Outlook®-Ordner die Sie synchronisieren möchten zusätzlich zu filtern. So können Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschließen.
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Extras
Gültig für Version: Version 6.x
SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook® synchronisieren, sondern bietet Ihnen zusätzlich leistungsstarke Funktionen. Diese finden Sie im SimpleSYN Add-In, das direkt in Outlook® integriert wird.
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Automatische Updates
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
SimpleSYN prüft in der Standardeinstellung einmal am Tag, ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verfügung steht. Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden, weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin. Verfügen Sie über ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren, können Sie das SimpleSYN-Update automatisch installieren lassen. Andernfalls müssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren.
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Problemlösung
Gültig für Version: Version 4.x, Version 5.x, Version 6.x
Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann, beachten Sie die folgenden Hinweise:
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Support
Gültig für Version: Version 6.x
Das SimpleSYN-Team ist daran interessiert, Ihnen ein voll funktionsfähiges Produkt zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie dennoch auf ein Hindernis stoßen, informieren Sie uns bitte. So kann dieses beim nächsten Update beseitigt werden, damit SimpleSYN für Sie verbessert wird. Bevor Sie den Support kontaktieren, beachten sie bitte folgende Hinweise: